INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI DELLO STUDIO LEGALE

In conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (qui di seguito: Regolamento) e la Legge sull’attuazione del Regolamento generale sulla protezione dei dati (qui di seguito: Legge), lo Studio legale Kovačević, Koren e associati s.r.l. (qui di seguito: Studio legale), in qualità di titolare del trattamento, vi informa del modo in cui vengono trattati i vostri dati personali.

Titolare del trattamento: Studio legale Kovačević, Koren e associati s.r.l., Rijeka, via F. Supila 6/III
Indirizzo e-mail: info@odkkp.hr

I. OBBLIGO DI RISERVATEZZA DEL SEGRETO PROFESSIONALE DELL’AVVOCATO

Innanzitutto viene sottolineato che, in conformità con l’art. 13 della Legge sull’avvocatura, vi è il dovere di mantenere la riservatezza di tutti i dati messi a disposizione dello Studio da parte del cliente come segreto professionale o che, nella Vostra rappresentanza, diventano noti altrimenti, e che l’obbligo copre una cerchia più ampia di dati rispetto ai dati personali compresi in questa informativa. Lo stesso obbligo ricade anche su tutti i dipendenti dello Studio.

II. CATEGORIE E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Durante la vostra rappresentanza legale, è necessario raccogliere ed elaborare ulteriormente alcuni dati personali. I vostri dati personali possono essere elaborati in base alla Legge sull’avvocatura, al contratto stipulato oppure in base alla decisione dell’autorità competente allo scopo di fornire l’assistenza legale, in particolare allo scopo di avviare e condurre procedimenti dinanzi alle autorità competenti, di redigere i documenti, di fornire la rappresentanza generale e la consulenza legale. Oltre ai casi di cui sopra, in altri determinati casi è obbligatorio il trattamento dei vostri dati per rispettare gli obblighi legali (come, per esempio, la gestione e il rilascio di documenti contabili oppure il rispetto delle norme relative alla prevenzione del riciclaggio di denaro) e infine, i vostri dati personali possono essere elaborati anche allo scopo di mantenere la documentazione relativa alla materia in questione.

Lo Studio può raccogliere ed elaborare i seguenti dati personali ovvero categorie di dati personali che vi riguardano:

• I vostri dati identificativi quali: nome e cognome, codice di identificazione fiscale croato (OIB), indirizzo;

• le vostre informazioni di contatto quali: l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, il numero di cellulare;

• le vostre informazioni bancarie quali: il codice IBAN, il nome della banca, il tipo della carta di credito;

• le informazioni che riguardano altre persone e che sono necessarie per avviare e gestire i procedimenti dinanzi alle autorità competenti ovvero per la rappresentanza generale e la consulenza legale in conformità con il contratto stipulato e che otteniamo in qualsiasi altro modo durante il periodo di rappresentanza legale o di assistenza legale;

• in via eccezionale possiamo raccogliere categorie speciali di dati personali ovvero quelli che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le credenze religiose o filosofiche oppure l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici, i dati relativi allo stato di salute, i dati relativi alla vita sessuale e all’orientamento sessuale, se tale trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere una pretesa giuridica;

• così come ogni altro tipo di informazione da voi fornita allo Studio prima o durante il periodo di rappresentanza o di rapporto contrattuale, e che risulta necessaria per la prestazione dei nostri servizi di assistenza legale.

Lo Studio elabora questi dati personali con lo scopo di eseguire il contratto di rappresentanza ovvero rappresentanza di altro tipo e di eseguire il contratto di prestazione di altre forme di assistenza legale. La fornitura dei vostri dati personali può essere necessaria per fornire l’assistenza legale richiesta ovvero può esserci l’obbligo di legge per l’elaborazione di determinati dati personali, come ad esempio obblighi ai sensi della Legge relativa alla lotta contro il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo.

III ACCESSO AI DATI PERSONALI E DESTINATARI

Gli avvocati, i praticanti avvocati, come anche gli altri dipendenti che nell’espletamento delle loro mansioni sono autorizzati a svolgere determinate attività di trattamento dei dati personali (ad esempio i dipendenti responsabili della corrispondenza, della contabilità e dell’amministrazione) possono accedere ai vostri dati personali.
Al fine di eseguire le suddette finalità del trattamento dei dati personali, i destinatari dei vostri dati personali possono essere le autorità nazionali competenti (come per esempio l’Istituto croato per l’assicurazione pensionistica e l’Istituto croato per l’assicurazione sanitaria, la Direzione delle imposte, i tribunali, l’Agenzia finanziaria, il Ministero dell’interno, ecc.), gli avvocati e i praticanti avvocati che forniscono servizi di sostituzione in conformità con la Legge sull’avvocatura, i fornitori di servizi di supporto IT, gli istituti di credito e finanziari e simili, i notai, le controparti, i rappresentanti delle controparti e i datori di lavoro delle controparti, i periti, gli interpreti giurati e i traduttori, i terzi che hanno l’obbligo legale di fornire i vostri dati personali oppure i terzi con lo scopo di perseguire gli interessi relativi alla fornitura di servizi di assistenza legale oppure di perseguire il nostro legittimo interesse.

In caso di trasferimento di dati personali al di fuori dell’UE, verranno intraprese le misure necessarie per la tutela dei vostri dati personali al fine di garantire lo stesso livello di tutela dei vostri dati personali in vigore nell’UE. In qualsiasi momento, mediante i recapiti di cui sopra, è possibile conoscere se i vostri dati personali vengono trasferiti al di fuori dell’UE e quali sono le misure di tutela adottate.

IV PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I vostri dati personali vengono conservati:

• Per almeno 10 anni dopo la conclusione del processo con sentenza definitiva nel quale siamo stati noi i vostri rappresentanti legali;

• in caso di sentenza definitiva conserviamo i vostri dati fino al momento in cui ritirate il relativo fascicolo presso il nostro Studio;

• in caso di procedimento di esecuzione forzata in base alla sentenza od ordinanza definitiva ed esecutiva, in caso di procedura in base ai rimedi giuridici straordinari dinanzi alla Corte costituzionale della Repubblica di Croazia e/o alla Corte europea dei diritti dell’uomo e ad altre istituzioni pertinenti, i vostri dati saranno conservati per un periodo di tempo più lungo fino a quando tutti i rimedi non saranno esauriti, con lo scopo di proteggere i vostri diritti e gli interessi;

• i testamenti, i contratti e altra documentazione che ci è stata affidata in custodia sarà conservata fino a quando non si raggiungono le condizioni per la cessazione della conservazione della documentazione affidataci (testamenti) o fino a quando non la ritirate da noi;

• in caso di altre norme giuridiche forzate i dati vengono conservati secondo i termini stabiliti da tali norme;

• in ogni singolo caso, a seconda delle circostanze specifiche del caso, può essere stabilito un periodo più lungo di conservazione dei dati personali, qualora il trattamento dei dati personali sia necessario per la tutela di interessi legittimi.

V TUTELA DEI VOSTRI DATI PERSONALI

Vengono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per tutelare i dati personali raccolti e per prevenire la distruzione accidentale o dolosa o da perdita accidentale, da alterazioni o da diffusione e accesso non autorizzati. La tutela dei vostri dati personali è gestita in conformità con il nostro documento interno sulla tutela dei dati personali.

VI ESERCIZIO DEI VOSTRI DIRITTI

In qualità di interessati, avete il diritto di contattarci con la richiesta per esercitare uno dei diritti che vi appartengono, come ad esempio il diritto di accesso ai dati, il diritto di rettifica, il diritto all’oblio (cancellazione), il diritto alla restrizione del trattamento, il diritto alla portabilità dei dati e avete il diritto di opporsi all’Agenzia croata per la tutela dei dati personali.

Al fine di garantire il corretto e documentato svolgimento del procedimento, è necessario che la richiesta di esercizio dei diritti sia presentata in forma scritta. La richiesta viene consegnata direttamente presso la sede del nostro Studio legale, per posta oppure via e-mail. Il richiedente deve inoltre presentare un documento d’identità. Se la richiesta viene presentata in forma anonima e se noi non siamo in grado di accertare l’identità del richiedente in modo facile e immediato, la richiesta non verrà presa in considerazione. Entro un mese dal ricevimento della vostra richiesta, sarete informati della decisione dello Studio legale e delle azioni intraprese.

Valido dal 25 maggio 2018

Ultimo aggiornamento: 30.09.2024.